Vrijwilligerscoördinator

We love it when a plan comes together. En één van onze favoriete momenten is dan wel wanneer alle vrijwilligers het team komen versterken. Dat is ten tijde van het festival een behoorlijke groep en die groep moet gecoördineerd worden. Ben jij sociaal, flexibel en werk je gestructureerd? Dan zou jij zomaar onze volgende vrijwilligerscoördinator kunnen zijn! We hebben plek voor starters, internationals, mensen die al een carrière achter de rug hebben of even pauze hebben genomen.

 

De tentoonstelling valt dit jaar in november en december. In de maanden daarvoor is er veel voorbereidend werk te doen. Je werkt zo’n vijf maanden aan het project en kunt in juli starten. In de zomer zijn we flexibel met uren dus je kunt gewoon op vakantie.

Als vrijwilligerscoördinator doe je werkervaring op, maar je kunt deze functie ook gebruiken als stage, re-integratie traject of post-pensioen project. Laat ons weten wat je nodig hebt, dan maken we samen een plan. Voor deze positie bieden we een bescheiden maandelijkse vrijwilligersvergoeding, veel eigen inbreng, een hecht team en ruime kans om kennis op te doen.

Werkzaamheden

 

Als vrijwilligerscoördinator ben je onderdeel van het hospitalityteam. Samen met hoofd hospitality, talent coördinator en de evenementencoördinator maak je de connectie tussen de organisatie en haar publiek. Je zorgt dat de vrijwilligers zich bij ons thuis voelen, een leuke tijd hebben en iets nieuws leren. Afhankelijk van eigen interesses en talenten, kan de functie ook worden aangevuld met het zelf geven van rondleidingen, organisatorische projecten of wellicht een marketingklus: laat maar weten waar jouw interesses liggen.

 

Taken

  • Vrijwilligerswerving
  • Herzien van handouts voor front desk en educatie teams
  • Uitsturen van vrijwilligers nieuwsbrieven
  • Contact houden met de vrijwilligers gemeenschap
  • Begeleiden van vrijwilligers
  • Organisatie van vrijwilligers trainingen
  • Organisatie van vrijwilligersbijeenkomsten zoals een speeddate, filmavond en het eindfeest (als corona het toelaat; dit kan ook in teamverband)
  • Invullen van het vrijwilligersrooster
  • Locatiemanagement tijdens het festival
  • Een deel van de trainingen voorzien (dit doen we samen)
  • Schrijven van aanbevelingsbrieven
  • Herzien en afnemen van de vrijwilligers survey

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Enthousiast over de visie en doelstelling van NonFiction Photo
  • Een praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
  • Een teamplayer zijn
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (de voertaal is Engels!)
  • Geen 9 – 5 mentaliteit; we werken van 10 tot 6 en zijn de tijd kwijt tijdens het festival
  • Je kunt planmatig werken en houdt graag overzicht
  • Je bent klantgericht, invoelend en stressbestendig
  • Je denkt in oplossingen en kan snel schakelen
  • Een goed lokaal netwerk, liefst in de (internationale) studentenwereld, is een pré
  • Een achtergrond in educatie, evenementen of HR is een pré

Wat is interessant aan deze functie?

Dankzij de horizontale organisatiestructuur en korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. We hebben het gezellig; de sfeer is goed, we overleggen maandelijks en lunchen dagelijks samen. We hechten veel waarde aan het delen van kennis en kunst, maar ook aan een strakke organisatie die zich voortdurend doorontwikkeld. Verdere voordelen:

  • Een kijkje achter de schermen bij een groot evenement
  • Enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers
  • De kans deel uit te maken van een ideologisch initiatief en een gezellig vrijwilligersteam
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen (of door te geven)
  • De mogelijkheid om (bekende) fotografen te ontmoeten en te netwerken met partner-organisaties en fotografen
  • Optie: deelname aan het trainingsprogramma voor rondleiders (en zelf rondleidingen te geven van de World Press Photo Exhibition)
  • Optie: deelname aan de workshops van het Talent Track (fotografie & vormgeving)
  • Gratis toegang tot alle evenementen van het NonFiction Photo Festival, inclusief de VIP opening en het Academy programma
  • Een vrijwilligersvergoeding van €170,- per maand
  • Een aanbevelingsbrief namens stichting NFP (mits de functie naar tevredenheid vervuld wordt)
  • Een uitnodiging voor alle afsluit feestjes en borrels voor het team en vrijwilligers

Beschikbaarheid

Vanaf juli tot december werk je gemiddeld 2 tot 3 dagen per week: in de zomer 1,5 en in oktober en november 3 tot 4 dagen (en dan ben je ook dagelijks bereikbaar voor de vrijwilligers). Je helpt tijdens het festival mee als locatiemanager, bent aanwezig bij de op- en afbouw van het festival en natuurlijk ben je aanwezig bij de vrijwilligers trainingen (6 avonden door de week in oktober en november).

Je kunt zelf jouw uren bepalen en werkt in ons kantoor (HQ) in de Biotoop van Haren. In overleg is het ook mogelijk om thuis, en desgewenst ‘s avonds en in de weekenden te werken. Meer of minder uren nodig in verband met stage? Laat het ons weten dan komen we vast tot een plan.

Aanmelden

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie uiterlijk 11 juli 2021 op naar Andrea Hooymans (directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl.

Twijfel je nog, heb je vragen of wil je deze functie aanpassen aan jouw stage-voorwaarden, neem dan vooral ook contact op want we denken graag met je mee.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

©2021 NonFiction Photo site gesponsord door Borgesius Consulting

Login met je gegevens

Je gegevens vergeten?