Financiële Administratie - NonFiction Photo

Vacature Stage Financiële administratie

Doe relevante werkervaring op bij een culturele ANBI stichting. NonFiction Photo is a-typisch goed georganiseerd en heeft plek voor een stagiair die een financiële opleiding aan het volgen is. Je krijgt ruimte om mee te denken aan de inrichting van de financiële administratie voor een aantal nieuwe projecten, dus er is ruimte voor eigen inbreng.

Deadline 20 juli. Deze vacature is in principe voor een stagiair maar we kunnen een positie voor een trainee of professional bespreken.

“Ik ben verbaasd over hoe goed het hier georganiseerd is; ik word erg enthousiast van alle excelsheets en net ingedeelde archief.” – Suus

Vacature Productiecoördinator

Kom met je handjes wapperen als productiecoördinator voor het NonFiction Photo Festival. Voor deze functie houd jij overzicht, beheert budgetten en zorg je dat alle creativiteit in goede banen wordt geleid en we tot een prachtige expositie komen. Deze vacature kan worden aangepast om gevuld te worden door een professional, trainee or stagiair.

Deadline 16 juni 2024. Wil je echter stagelopen dan kun je je het hele jaar door aanmelden.

“Glad to see this exhibition be so well executed! Even in these testing times!” – Denis, festivalbezoeker

Werkzaamheden

Als financieel administratie stagiair werk je in het financiële team, met de zakelijk directeur en financieel medewerker. Soms zul je te maken hebben met het educatie- of expositie team voor verschillende projecten.

Beheer van de financiële administratie: in- en uitgaande facturen, betalingen, BTW-aangifte en bankmutaties.
Meedenken met het opstellen en analyseren van de begroting(en)
Meehelpen met het ontwerpen van werkinstructies in Trello
Meehelpen met het ontwikkelen van financiële workflow voor nieuwe projecten
Meedenken over financieel beleid: verhuur, reizende tentoonstellingen, kunstverkoop en vergoedingen voor vrijwilligers en kunstenaars
Ondersteuning bij het opstellen van de financiële verantwoording aan fondsen en de Raad van Toezicht

Profiel

We zoeken naar iemand met een financiële achtergrond die een liefde voor structuur en cultuur heeft.

Volgt een relevante opleiding, bij voorkeur bedrijfseconomie of accountancy
Kan goed overzicht houden
Kan goed zelfstandig werken
Werk secuur met aandacht voor detail
Spreekt goed Nederlands of Engels (Nederlands is geen voorwaarde)
Gedijt goed in een flexibele, creatieve en jonge organisatie
Ziet het werk liggen
Probleemoplossingsgericht

Stage

Het is mogelijk om een deel van deze functie op te pakken als stagiair productie, vanaf 5 EC. Je hebt dan een ondersteunende functie voor de productiecoördinator. Onder begeleiding van ervaren professionals werk je voltijd of deeltijd. We passen de stageperiode, looptijd en inhoud aan op jouw opleiding en niveau. Dit is een uitdagende stage met harde deadlines, vooral als je tussen oktober en december stage bij ons loopt. Bekijk de stagepagina voor meer informatie.

Traineeship

Sta je aan het begin van jouw carrière, dan is het mogelijk om deze functie te vervullen als trainee productiemedewerker. Het gaat dan om een werkervaringsplek met persoonlijke begeleiding en veel verantwoordelijheid.

Professioneel

Wil je jouw ervaring inzetten voor de culturele sector, een carrièreswitch maken of heb je tijd over? Sluit je als professional aan en deel jouw kennis met de rest van het team. Combineer productiecoördinatie met de coördinatie van de Talent Track deelnemers. Verwacht veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid.

“Toen ik mijn studiegenoten over mijn stage bij NonFiction vertelde, reageerden ze jaloers. En terecht! Had me geen leukere stageplek voor kunnen stellen!” – Natan, stagiair 2020

NonFiction Photo Community

NonFiction photo is een ideologische organisatie met oog voor haar mensen. Hier werk je zowel zelfstandig als in teamverband als onderdeel van een divers team in een creatieve omgeving. Je hebt veel ruimte voor zelfontplooiing, krijgt een kijkje in de keuken van een grootschalig cultureel evenement en kunt (bekende) fotografen ontmoeten. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een feest. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

Verdere voordelen

Deelname aan het trainingsprogramma voor rondleiders
Deelname aan workshops zoals fotografie, metaal, ontwerp en excel
Gratis toegang tot alle evenementen, inclusief de VIP opening en het Academy programma met rondleidingen en lezingen.
Een aanbevelingsbrief namens stichting NonFiction Photo (bij wederzijdse tevredenheid).

Extra

Een aantal specifieke mogelijkheden bij deze functie:

Als trainee of professional is de maximale maandelijkse vrijwilligersvergoeding van €170 per maand beschikbaar voor deze functie.
Locatiemanager met nadruk op kassabeheer tijdens het festival in november en december.
Inrichten van de ticketshop in september.
Optie: sales ervaring opdoen via acquisitie van bedrijven, sponsoren en donateurs.
Optie: deelname aan productieteam als expert, ontwerper of schrijver.
Optie: deelname aan tentoonstelling onderzoeksteam.
Optie: werkervaring opdoen als fotograaf voor portretten, documentatie en promotiebeelden voor het festival.

Werkperiode

De stage kan op elk gewenst moment beginnen. Globaal gezien ziet het jaar er als volgt uit:

Eerste helft van het jaar

Van januari tot en met juli leggen we financiële verantwoording af voor het afgelopen jaar, doen we BTW aangifte voor het eerste- en tweede kwartaal, stellen we de begroting op voor het komende NonFiction Photo Festival en doen we acquisitie voor komende projecten.

Tweede helft van het jaar

Van september tot en met december richten we ons op de productie van het NonFiction Photo Festival dus er is veel financieel verkeer dat verwerkt moet worden. Budgetbeheer en contact met uitvoerende teams (educatie en tentoonstellingen) komt in deze periode naar voren. Daarnaast doen we BTW-aangifte voor het derde- en vierde kwartaal. Tijdens het festival in november en december richten we de ticketshop in, beheren we de kassa en is er mogelijkheid om als locatiemanager aan de slag te gaan.

Wekelijks

Je werkt één tot twee dagen per week – meer als jouw stage dat van jou vraagt – bij ons op kantoor tussen 10.00 en 18.00. De werkdagen en tijden kunnen in overleg worden afgestemd.

De taken kunnen worden uitgebouwd, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en interesses. Het is mogelijk om in overleg te schuiven met de timing van de werkzaamheden.

Solliciteren

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Andrea Hooymans (directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl. Sollicitaties zijn de week daarop in de Biotoop, Kerklaan 30, Haren.

Twijfel je over jouw beschikbaarheid, heb je vragen of wil je deze functie inzetten als stage, neem dan vrijblijvend contact op per mail of telefoon. We denken graag met je mee.

Op zoek naar een andere functie bij ons? Bekijk onze vacatures.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.