Vacature Productiecoördinator

Kom met je handjes wapperen als productiecoördinator voor het NonFiction Photo Festival. Voor deze functie houd jij overzicht, beheert budgetten en zorg je dat alle creativiteit in goede banen wordt geleid en we tot een prachtige expositie komen. Deze vacature kan worden aangepast om gevuld te worden door een professional, trainee or stagiair.

Deadline 16 juni 2024. Wil je echter stagelopen dan kun je je het hele jaar door aanmelden.

“Glad to see this exhibition be so well executed! Even in these testing times!” – Denis, festivalbezoeker

Werkzaamheden

Als productiecoördinator werk je nauw samen met de curator, meester bouwer, vrijwilligerscoördinator, hoofd hospitality en medewerkers van de festivallocatie, de Synagoge Groningen.

Planning en coördinatie opbouwweek en afbouwdag festival
Maken en beheren van de productielijst en een locatie- en tentoonstellingshandleiding
Verantwoordelijk voor makersplanning en deadlines
Beheer documentatie: fotografie, plattegronden en meer
Aansturen van de productievrijwilligers en Talent Track deelnemers
Organiseren van klusdagen, productie-overleg en vrijwilliger opbouwstraining
Coördinatie vervoer en tentoonstellingstechniek
Inventarisbeheer, inclusief fotoarchief
Budgetbeheer: bijhouden lopende begroting, overzien declaraties (ism financieel medewerker)
Locatiemanager tijdens het festival (een aantal shifts)

Profiel

We zijn op zoek naar een aanpakker die overzicht kan houden en orde schept in een creatieve omgeving.

Ervaring in productie (eventueel buiten de culturele sector)
Kan goed samenwerken
Technisch inzicht (licht en geluid)
Handig en creatief in het bedenken van oplossingen
Ziet het werk liggen
Werkt geordend en secuur
Ervaring met het aansturen van een team
Communicatief vaardig in het Engels en Nederlands
In staat om training te geven
De beschikking over vervoer is een pré
Ervaring met podium- of tentoonstellingsbouw is een pré

Stage

Het is mogelijk om een deel van deze functie op te pakken als stagiair productie, vanaf 5 EC. Je hebt dan een ondersteunende functie voor de productiecoördinator. Onder begeleiding van ervaren professionals werk je voltijd of deeltijd. We passen de stageperiode, looptijd en inhoud aan op jouw opleiding en niveau. Dit is een uitdagende stage met harde deadlines, vooral als je tussen oktober en december stage bij ons loopt. Bekijk de stagepagina voor meer informatie.

Traineeship

Sta je aan het begin van jouw carrière, dan is het mogelijk om deze functie te vervullen als trainee productiemedewerker. Het gaat dan om een werkervaringsplek met persoonlijke begeleiding en veel verantwoordelijheid.

Professioneel

Wil je jouw ervaring inzetten voor de culturele sector, een carrièreswitch maken of heb je tijd over? Sluit je als professional aan en deel jouw kennis met de rest van het team. Combineer productiecoördinatie met de coördinatie van de Talent Track deelnemers. Verwacht veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid.

“Toen ik mijn studiegenoten over mijn stage bij NonFiction vertelde, reageerden ze jaloers. En terecht! Had me geen leukere stageplek voor kunnen stellen!” – Natan, stagiair 2020

NonFiction Photo Community

NonFiction photo is een ideologische organisatie met oog voor haar mensen. Hier werk je zowel zelfstandig als in teamverband als onderdeel van een divers team in een creatieve omgeving. Je hebt veel ruimte voor zelfontplooiing, krijgt een kijkje in de keuken van een grootschalig cultureel evenement en kunt (bekende) fotografen ontmoeten. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een feest. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

Verdere voordelen

Deelname aan het trainingsprogramma voor rondleiders
Deelname aan workshops zoals fotografie, metaal, ontwerp en excel
Gratis toegang tot alle evenementen, inclusief de VIP opening en het Academy programma met rondleidingen en lezingen.
Een aanbevelingsbrief namens stichting NonFiction Photo (bij wederzijdse tevredenheid).

Extra

Een aantal specifieke mogelijkheden bij deze functie:

Als trainee of professional is de maximale maandelijkse vrijwilligersvergoeding van €170 per maand beschikbaar voor deze functie.
Optie: deelname aan productieteam als maker, onderzoeker, ontwerper of schrijver
Optie: deelname aan tentoonstellingsonderzoeksteam
Optie: productiecoördinatie van pop-up tentoonstellingen buiten de festivalperiode (ism evenementencoördinator)

Werkperiode

Eerste helft van het jaar

Van februari tot en met juli zet je je in voor de begeleiding van de Talent Track productiegroep, realisatie van de hoofdtentoonstelling van dat jaar, pop-up exposities en workshops.

Tweede helft van het jaar

Als productiecoördinator ben je actief van september tot en met januari. In september en oktober richt je je op de werkplaats voor de constructie van de tentoonselling; november staat in het teken van de festivalopbouw en locatiemanagement; en in december en januari beheer je de opslag en werk je aan de evaluatie en overdracht.

Wekelijks

Je werkt twee tot drie dagen per week (afhankelijk van hoe snel je werkt) voornamelijk bij ons op kantoor tussen 10.00 en 18.00. De werkdagen en tijden kunnen in overleg worden afgestemd, al is aanwezigheid tijdens klusdagen en de op- en afbouw cruciaal.

De taken kunnen worden uitgebouwd, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en interesses. Het is mogelijk om in overleg te schuiven met de timing van de werkzaamheden.

Solliciteren

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie naar Andrea Hooymans (directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl. Sollicitaties zijn de week daarop in de Biotoop, Kerklaan 30, Haren.

Twijfel je over jouw beschikbaarheid, heb je vragen of wil je deze functie inzetten als stage, neem dan vrijblijvend contact op per mail of telefoon. We denken graag met je mee.

Op zoek naar een andere functie bij ons? Bekijk onze vacatures.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.