Kom jij ons helpen om de World Press Photo tentoonstelling in Groningen tot een succes te maken? Wij zoeken iemand die ons marketingteam komt versterken als publicitymedewerker. We willen vooral jong talent de gelegenheid bieden om ervaring op te doen in een dynamische functie in een inspirerend en enthousiast team.

De tentoonstelling valt dit jaar in november en december. In de maanden daarvoor is er veel voorbereidend werk te doen. Je werkt zo’n zes maanden aan het project van juni tot en met december met een vakantieperiode in july en augustus. Het gaat kortom om een werkervaringsplek met een bescheiden maandelijkse vrijwilligersvergoeding, veel eigen inbreng, een hecht team en ruime kans om kennis op te doen.

Werkzaamheden

Als publicityemedewerker ben je onderdeel van het marketingteam. Samen met hoofd marketing, communicatiemedewerker en de grafisch ontwerper ben je verantwoordelijk voor het verhaal vertellen van NonFiction Photo (NFP), haar mensen en haar activiteiten. Je zorgt ervoor dat publiek, partners en de pers op de hoogte zijn van wat er speelt. Ook kijk je goed naar de resultaten van de uitgezette strategie.

Afhankelijk van eigen interesses en talenten, kan de functie ook worden aangevuld met contentcampagnes zoals video’s, vlogs, foto’s, blogs, wedstrijden en ga zo maar door. Iets meer in de richting van verkoop of marketingonderzoek is ook mogelijk.

Taken

  • Meewerken aan het ontwikkelen van het marketingplan
  • Het rapporteren over uitgezette marketingstrategie en analyseren van resultaten publieksonderzoek
  • Uitzettenen beheer van publieksonderzoek (Nederlands en Engels)
  • Het schrijven en uitsturen van nieuwsbrieven (Nederlands en Engels)
  • Het verspreiden van persberichten
  • Beheren van de persmap
  • Bijhouden en archivering van persverslaggeving
  • Maken en beheren van joint promotion afspraken
  • Coördinatie drukwerk van ontwerp tot verspreiding
  • Instructie grafisch ontwerper voor online en offline content
  • Beheer budget en inzet betaalde reclame
  • Coördinatie van het promoteam
  • Organisatie promodag (met speeddate)
  • Onderdeel van het locatiemanagement team tijdens de tentoonstellingsperiode in november en december
  • Optie: extra marktonderzoek
  • Optie: ondersteuning van de PR medewerker in workshopverkoop
  • Optie: eigen projecten fotografie of grafisch ontwerp

Vaardigheden en kwaliteiten

  • Enthousiast over de visie en doelstelling van NonFiction Photo
  • Een praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
  • Een teamplayer zijn
  • Affiniteit en ervaring met fotografie en video voor social media
  • Je bent op de hoogte van en hebt ervaring met social media trends en strategieën
  • Ervaring met betaalde promotie via social media is een pré
  • Je kunt creatief schrijven vanuit een brand-identiteit
  • Je bent creatief en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels
  • Kennis van WordPress, Excel, Google Drive en Mailchimp zijn een pré
  • Geen 9 – 5 mentaliteit (tijdens de tentoonstelling)
  • Je bent bekend met het culturele landschap in Groningen stad en de relevante online platforms
  • Kennis van marketing en PR strategie

Wat is interessant aan dit vrijwilligerswerk?

Wat haal je uit werkervaring opdoen bij NFP? Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een bedankdiner. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit. Verdere voordelen:

  • Enthousiaste en dynamische organisatie die oog heeft voor haar vrijwilligers
  • De kans deel uit te maken van een ideologisch initiatief en een gezellig vrijwilligersteam
  • De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en relevante werkervaring op te doen
  • De mogelijkheid om (bekende) fotografen te ontmoeten en te netwerken met partner-organisaties en fotografen
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan het trainingsprogramma voor educatievrijwilligers om rondleidingen van de tentoonstelling te geven
  • De mogelijkheid om deel te nemen aan de workshops van de Talent trajecten
  • Een kijkje achter de schermen bij een groot evenement
  • Gratis toegang tot alle evenementen van NFP, inclusief de VIP opening, en het Academy programma met rondleidingen en lezingen
  • Een vrijwilligersvergoeding van €170,- per maand
  • Een aanbevelingsbrief namens stichting NFP (bij voltooiing van het trainingsprogramma)
  • Een uitnodiging voor de bedankborrel voor vrijwilligers en het teamdiner in juni

Beschikbaarheid

Vanaf  juni of juli tot december werk je ongeveer 2 dagen per week – afhankelijk van hoe snel je werkt. Je werkt vooral in je eigen tijd met gezette deadlines. Deels werk je in de Biotoop van Haren, waar wij kantoorruimte hebben. In overleg is het ook mogelijk om thuis, en desgewenst ‘s avonds en in de weekenden te werken.

Tijdens de 24 dagen van de tentoonstelling (half november tot begin december) ben je flexibel inzetbaar als locatiemanager van de hoofdtentoonstelling (deze taak wordt volgens rooster onder de teamleden verdeeld). Verder ben je als teamlid bij de meeste georganiseerde evenementen aanwezig. Dat zijn onder andere de opbouwweek (november), de afbouw (december); de feestelijke opening en vrijwilligers- en eventuele promo-evenementen.

  • Je bent in juni zo’n 3 dagen per week bezig om je in te werken;
  • In juli en augustus werk je in ‘zomertijd’ 2 tot 3 dagen in de week gedurende 4 weken (afhankelijk van hoe snel je werkt);
  • Van september tot en met december voer je het communicatie- en marketingplan uit en je bent aanwezig bij de nodige vergaderingen van het marketingteam. Je helpt mee als locatiemanager tijdens de tentoonstelling en bent regelmatig aanwezig tijdens Academy evenementen.

Verder ben je als teamlid onder andere aanwezig bij de opbouw (9 – 12 november), de afbouw (6 en 7 december), de feestelijke opening op donderdagavond 12 november en eventuele promo-evenementen.

Aanmelden

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie voor maandag 1 juni op naar Andrea Hooymans (Directeur NFP) via tijdelijk e-mailadres nonfictionphoto.comm@gmail.com. Sollicitaties zijn op donderdag 4 juni (10.00 – 13.00) in de Biotoop van Haren (Kerklaan 30), Studio AK204.

Twijfel je nog, heb je vragen, of wil je deze functie inzetten als stage neem dan vooral ook contact op want we denken graag met je mee.

Aquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

©2020 NonFiction Photo site gesponsord door Borgesius Consulting

of

Login met je gegevens

Je gegevens vergeten?