Vacature Vrijwilligerscoördinator

Vacature vrijwilligerscoördinator

We houden ervan als een plan samenkomt. En één van onze favoriete momenten is dan wel wanneer alle vrijwilligers het team komen versterken. Dat is ten tijde van het festival een behoorlijke groep en die groep moet gecoördineerd worden. Ben jij sociaal, flexibel en werk je gestructureerd? Dan zou jij zomaar onze volgende vrijwilligerscoördinator kunnen zijn! Deze vacature kan worden aangepast om gevuld te worden door een professional, trainee or stagiair.

Deadline 16 juni 2024. Wil je echter stagelopen dan kun je je het hele jaar door aanmelden.

“Volunteering with NFP is an absolute delight. I love how open, welcoming and inspiring the atmosphere is within the organization and for its volunteers. I also admire with how much passion everybody has worked to make this event a continuous succes. Thank you for the experience and I’d look forward to collaborating again in the future!” – Vrijwilligers, 2021

Werkzaamheden

Als vrijwilligerscoördinator ben je onderdeel van het hospitalityteam.
Samen met hoofd hospitality, talent coördinator en de evenementencoördinator maak je de connectie tussen de organisatie en haar publiek. Je zorgt dat de vrijwilligers zich bij ons thuis voelen, een leuke tijd hebben en iets nieuws leren. Werkzaamheden kunnen er verder uitzien als volgt:

Vrijwilligerswerving, – contact en -begeleiding.
Vrijwilligerscommunicatie: nieuwsbrieven, handouts en andere instructies herzien of maken.
Organisatie van vrijwilligers trainingen en bijeenkomsten (oa filmavond en eindfeest)
Invullen van het vrijwilligersrooster
Locatiemanagement tijdens het festival
Een deel van de trainingen voorzien (dit doen we samen)

Profiel

Als vrijwilliger ben jij de tussenpersoon van NonFiction en haar vrijwilligers.

Enthousiast over de visie en doelstelling van NonFiction Photo
Een praktische instelling en zelfstandig kunnen werken
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als
schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (de voertaal is Engels!)
Geen 9 – 5 mentaliteit
Je kunt planmatig werken en houdt graag overzicht
Je bent klantgericht, invoelend en stressbestendig
Een goed lokaal netwerk, liefst in de (internationale) studentenwereld, is een pré
Een achtergrond in educatie, evenementen of HR is een pré

Stage

Het is mogelijk om een deel van deze functie op te pakken als stagiair, vanaf 5 EC. Onder begeleiding van ervaren professionals werk je voltijd of deeltijd. We passen de looptijd en inhoud aan op jouw opleiding en niveau. Dit is een uitdagende stage met harde deadlines, vooral als je tussen oktober en december stage bij ons loopt.

Traineeship

Sta je aan het begin van jouw carrière, dan is het mogelijk om deze functie te vervullen als trainee. Het gaat dan om een werkervaringsplek met persoonlijke begeleiding en veel verantwoordelijheid.

Professioneel

Wil je jouw ervaring inzetten voor de culturele sector, een carrièreswitch maken of heb je tijd over? Sluit je als professional aan en deel jouw kennis met de rest van het team. Verwacht veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid.

Working at NonFiction is a great opportunity to build something important together. You can realize yourself in areas where you feel strong, but you can also learn something new. – Ewa, Team member 2021

NonFiction Photo Community

NonFiction photo is een ideologische organisatie met oog voor haar mensen. Hier werk je zowel zelfstandig als in teamverband als onderdeel van een divers team in een creatieve omgeving. Je hebt veel ruimte voor zelfontplooiing, krijgt een kijkje in de keuken van een grootschalig cultureel evenement en kunt (bekende) fotografen ontmoeten. Het team komt maandelijks samen voor overleg en gezelligheid en sluit de periode af met een feest. Dankzij de korte lijntjes is er veel ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.

Verdere voordelen

Deelname aan het trainingsprogramma voor rondleiders
Deelname aan workshops zoals fotografie, metaal, ontwerp en excel
Gratis toegang tot alle evenementen, inclusief de VIP opening en het Academy programma met rondleidingen en lezingen.
Een aanbevelingsbrief namens stichting NonFiction Photo (bij wederzijdse tevredenheid).

Extra

Een aantal specifieke mogelijkheden bij deze functie:

Als trainee of professional is de maximale maandelijkse vrijwilligersvergoeding van €170 per maand beschikbaar voor deze functie.
Optie: deelname aan de workshops van het Talent Track (fotografie & vormgeving)

Werkperiode

Vanaf juli tot december werk je gemiddeld 2 tot 3 dagen per week: in de
zomer 1,5 en in oktober en november 3 tot 4 dagen (en dan ben je ook
dagelijks bereikbaar voor de vrijwilligers). Je helpt tijdens het
festival mee als locatiemanager, bent aanwezig bij de op- en afbouw van het festival en natuurlijk ben je aanwezig bij de vrijwilligers
trainingen (6 avonden door de week in oktober en november).

Je kunt zelf jouw uren bepalen en werkt in ons kantoor (HQ) in de Biotoop van Haren. In overleg is het ook mogelijk om thuis, en desgewenst ‘s avonds en in de weekenden te werken. De taken kunnen worden uitgebouwd, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en interesses. Het is mogelijk om in overleg te schuiven met de timing van de werkzaamheden.

Solliciteren

Interesse? Stuur dan jouw CV en motivatie op naar Andrea Hooymans (directeur NFP) via andrea@nonfictionphoto.nl. Sollicitaties zijn de week daarop in de Biotoop, Kerklaan 30, Haren.

Twijfel je over jouw beschikbaarheid, heb je vragen of wil je deze functie inzetten als stage, neem dan vrijblijvend contact op per mail of telefoon. We denken graag met je mee.

Op zoek naar een andere functie bij ons? Bekijk onze vacatures.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet gewaardeerd.